Работодатель может предложить сотрудникам работать из дома. ТК РФ предусматривает получение письменного согласия работника на дистанционную работу, поскольку это является изменением существенных условий труда. Такое согласие может быть выражено в соглашении к трудовому договору.
Однако ТК РФ не учитывает текущей ситуации, когда перевод на работу удаленно является вынужденным и осуществляется в интересах защиты жизни, здоровья. Многие работодатели не смогут оперативно подготовить персонифицированные соглашения и подписать их с каждым работником, особенно если речь идет о большом количестве сотрудников или если работник из Группы риска не может доехать до офиса или дойти до почты.
Полагаем, что в сложившихся условиях контролирующие органы не будут считать работодателей нарушившими закон и не будут привлекать их к ответственности, поскольку приоритетом будет являться обеспечение работников безопасными условиями труда (212 ТК РФ). В случае вопросов проверяющих органов компании могут, в частности, ссылаться на ст. 2.7. КоАП РФ (крайняя необходимость).
В связи с этим перевод на дистанционную работу возможно оформить путем:
- отправления соглашения к трудовому договору по электронной почте и получения сканированной копии за подписью работника или получения согласия по почте; или
- издания локального нормативного акта (приказа), с которым работники могут быть ознакомлены под роспись или иными способами:
- направление на корпоративную рабочую почту и подтверждение ознакомления в ответном письме или электронной отбивкой;
- проведение конференц-звонка, прочтение вслух приказа и фиксация работодателем в акте телефонограммы.
